อุปกรณ์สำนักงานที่มีไว้เพื่อจัดเก็บเอกสารอย่าง “แฟ้ม” มองผิวเผินแล้วอาจมีหน้าตาเหมือนกันไปหมด แต่รู้หรือไม่ว่าในปัจจุบันแฟ้มได้ถูกออกแบบและผลิตออกมาหลายชนิดมากๆ และแต่ละชนิดก็จะมีจุดเด่นแตกต่างกันออกไป ซึ่งในวันนี้เราได้คัดเลือกแฟ้มยอดนิยม มาแนะนำให้ทุกคนได้รู้จักกันจ้า ^^

1. แฟ้มสันกว้าง 

แฟ้มยอดนิยมประจำออฟฟิศที่มีขนาดสันกว้าง 3 นิ้ว โดดเด่นในเรื่องความจุ สามารถรองรับเอกสารได้มากถึง 500 แผ่น ทำให้เหมาะสำหรับการใช้เก็บเอกสารจำนวนมากๆ เช่น เอกสารรายรับ-จ่าย เอกสารทางบัญชี และ เอกสารงานสำคัญต่างๆ เป็นต้น 

จุดเด่นของแฟ้มสันกว้าง คือสามารถจัดเก็บเอกสารได้เป็นจำนวนมาก แต่นั่นก็อาจทำให้ไม่สามารถวางแฟ้มได้อย่างมั่นคง แบรนด์ผู้ผลิตแฟ้มคุณภาพอย่าง “ตราช้าง” ได้เล็งเห็นปัญหานี้และได้ออกแบบระบบ Eye-lock มาเพื่อแก้ปัญหา ให้แฟ้มสามารถประกบและปิดได้อย่างแนบสนิท เพราะเมื่อแฟ้มปิดสนิทแล้ว ฐานการวางจะมั่นคงขึ้นนั่นเอง ทำให้การใช้งานแฟ้มสันกว้างเป็นระเบียบ และมีอายุการใช้งานที่ยาวนานยิ่งขึ้น 

ความสะดวกสบายในการใช้แฟ้มเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ทางแฟ้มตราช้างคำนึงถึง และได้ออกแบบด้ามจับคลิปก้านยกแบบ Soft Touch ที่ช่วยเพิ่มความนุ่มนวลให้แก่ผู้ใช้ขณะล็อคเอกสาร ใช้งานได้สะดวก ไม่เจ็บนิ้ว รวมถึงรู Finger Ring บริเวณสันแฟ้ม ที่ช่วยให้ผู้ใช้งาน สามารถหยิบแฟ้มออกจากชั้นวาง ได้ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น

สำหรับวัสดุในการผลิตปกแฟ้มหลักๆนั้นมีด้วยกัน 2 ชนิดคือ ปกกระดาษแข็งที่หุ้มด้วยกระดาษพิมพ์ลายเคลือบกันน้ำ และปกกระดาษแข็งที่หุ้มด้วยพลาสติก Duraplast ซึ่งทั้งสองชนิดสามารถกันน้ำและรอยขีดข่วนได้เป็นอย่างดี  

แฟ้มสันกว้างในท้องตลาดนั้นมีด้วยกันหลายขนาด ไม่ว่าจะเป็น F4, A3, และ A4 โดยแฟ้มที่ขายดี ได้แก่รุ่นดังต่อไปนี้

• - แฟ้มขนาด A4 ได้แก่ แฟ้มสันกว้าง ตราช้าง รุ่น 120A4, แฟ้มสันกว้าง ตราช้าง รุ่น 2100A4 และ แฟ้มสันกว้าง ตราช้าง รุ่น 112A4
  

• - แฟ้มขนาด F ได้แก่ แฟ้มสันกว้าง ตราช้าง รุ่น 120F และ แฟ้มสันกว้าง ตราช้าง รุ่น 2100F

• - แฟ้มขนาด A3 ได้แก่ แฟ้มสันกว้าง ตราช้าง รุ่น 122A3

สีของแฟ้มสันกว้างที่มีจำหน่ายอยู่ ณ ปัจจจุบันก็มีหลากหลายสีให้ผู้เลือกใช้ได้เลือกซื้อ ได้แก่  สีดำ, สีแดง, สีเขียว, สีน้ำเงิน, สีฟ้า, สีชมพู, สีเขียวมะนาว, สีส้ม, สีม่วง และ สีขาว แต่สีที่เป็นที่นิยมหรือขายดี ได้แก่ สีดำ, สีชมพู, สีฟ้า, สีเขียวมะนาว, สีส้ม, สีม่วง ตามลำดับ 

2. แฟ้มสันแคบ

แฟ้มอีกหนึ่งชนิดที่นิยมใช้ในออฟฟิศคือ “แฟ้มสันแคบ” แฟ้มที่มีขนาดสันหนา 2 นิ้ว เหมาะสำหรับการจัดเก็บเอกสารทั่วไปที่สามารถทำการเจาะรูได้ ซึ่งแฟ้มชนิดนี้สามารถบรรจุเอกสารได้สูงสุดถึง 300 แผ่น 

ฟังก์ชั่นและการใช้งานสำหรับแฟ้มสันแคบนั้น จะเหมือนกับแฟ้มสันกว้าง คือมี Eyelock ที่ช่วยเสริมความมั่นคงในการจัดวาง และ Finger Ring ที่ช่วยเพิ่มความสะดวกในการหยิบใช้ ซึ่งแฟ้มสันกว้างและสันแคบจะต่างกันที่ความหนาของสัน ซึ่งจะส่งผลต่อความสามารถในการบรรจุกระดาษนั่นเอง

โดยรวมแล้วปกของแฟ้มสันแคบมีให้เลือกด้วยกัน 2 ชนิดคือ ปกที่ผลิตจากกระดาษแข็งหุ้มด้วยกระดาษพิมพ์ลายกราฟฟิกเคลือบกันน้ำ และปกที่ผลิตจากกระดาษแข็งแล้วหุ้มด้วยพลาสติก Duraplast ซึ่งเป็นจุดเด่นที่แบรนด์คุณภาพอย่าง “ตราช้าง” ใส่ใจและเลือกนำมาเสริมความแข็งแรง ทนทาน ให้แก่แฟ้มทั้งสองชนิด โดยจะให้คุณสมบัติคล้ายกัน คือสามารถกันน้ำและรอยขีดข่วนได้อย่างดี 

สำหรับแฟ้มสันแคบรุ่นยอดฮิตได้แก่ แฟ้มสันแคบตราช้างรุ่น 125, 2101, 115 และ 610  

แฟ้มสันแคบสีที่ขายดี ได้แก่ สีดำ

3. แฟ้มห่วง

หากต้องการแฟ้มเอกสารที่สามารถเปิดหน้าเอกสารเลื่อนดูได้อย่างสะดวก พร้อมทั้งบรรจุเอกสารได้จำนวนมาก แนะนำให้เลือก “แฟ้มห่วง” เพราะแฟ้มห่วงถูกออกแบบมาให้เราเปิดดูหน้าเอกสารได้ง่าย ในปัจจุบันมีให้เลือกใช้งานทั้งแบบห่วงกลม และ ห่วงที่เป็นรูปตัว D ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มความเป็นระเบียบในการจัดเก็บเอกสาร เพราะดีไซน์ห่วงแบบตัว D เวลาปิดแฟ้มแล้ว เอกสารจะจัดเรียงอย่างเป็นระเบียบและเรียบเสมอกัน

สำหรับจำนวนห่วงของแฟ้มที่ใช้กันในปัจจุบันคือชนิด 2, 3 และ 4 ห่วง แต่ที่นิยมมากที่สุดก็คือแฟ้ม 2 ห่วง ทั้งนี้การเลือกใช้ก็ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่ต้องการจัดเก็บ ยิ่งเก็บเอกสารจำนวนมาก ยิ่งเหมาะกับแฟ้มที่มีห่วงมากเพราะสามารถรับน้ำหนักได้ดีกว่านั่นเอง สำหรับปริมาณการจุของแฟ้ม 2 ห่วงจะสามารถจุกระดาษได้สูงสุดถึง 200 แผ่น ในขณะที่แฟ้ม 3 ห่วง สามารถรองรับกระดาษได้ 350-500 แผ่น ขึ้นอยู่กับรุ่นและขนาดคลิปด้านใน

นอกจากเรื่องห่วงแล้ว แฟ้มห่วงตราช้างยังเพิ่มฟังก์ชั่นพิเศษอื่นๆให้แก่แฟ้ม อย่างเช่น วัสดุปกในรุ่น PP Tear Seal ที่มาพร้อมการผลิตสุดพิเศษ เพิ่มความทนทานในการใช้งาน ผ่านการทดสอบมาแล้วว่าสามารถเปิด - ปิด ได้มากกว่า 30,000 ครั้ง พร้อมทั้งปลอดภัยกับผู้ใช้งานและสิ่งแวดล้อม เนื่องจากปราศจากสาร Phthalate สารอันตรายที่อยู่ในพลาสติก PVC

สำหรับแฟ้มห่วงตราช้างที่มีปกชนิด PP Tear Seal ได้แก่แฟ้มตระกูล 7xxx เช่น 7230, 7250, 7350, และ 7380 เป็นต้น

ยิ่งไปกว่านั้นแฟ้มห่วงตราช้างยังมีรุ่นที่มีการผลิตแบบพิเศษที่ใช้ปกแผ่นเดียว (One Piece Board) ช่วยเพิ่มความทนทานในการใช้งาน โดยจะมาพร้อม View Binder ทั้งปกหน้าและหลัง ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถใส่หน้าปกเพื่อระบุหมวดหมู่ของแฟ้มได้ โดยแฟ้มเหล่านี้จะเป็นแฟ้มในตระกูล 9xxx เช่น 9250, 9265, 9350, และ 9365 เป็นต้น

นอกจากนั้นยังมีแฟ้มห่วงอย่างรุ่น 221 ที่มาพร้อมปกกระดาษแข็งหุ้มพลาสติก Duraplast สามารถกันน้ำ รอยขีดข่วนหรือปัจจัยภายนอกได้เป็นอย่างดี มีให้เลือกทั้งแบบปกติในรุ่น 221A4 และรุ่นที่มาพร้อมกับ View binder สามารถใส่หน้าปกเพื่อระบุหมวดหมู่หรือแบ่งประเภทของเอกสารได้เอง อย่างรุ่น 221VB

แฟ้มห่วงในท้องตลาดนั้นมีด้วยกันหลายขนาด ไม่ว่าจะเป็นแฟ้มห่วงแบบ 2 ห่วง และ แฟ้มห่วงแบบ 3 ห่วง โดยแฟ้ม 2 ห่วง สำหรับขนาดกระดาษ A4 ที่นิยมได้แก่ แฟ้มตราช้าง รุ่น 221, 9230 และ 7230 ขนาด A4 

ส่วนแฟ้ม 3 ห่วง สำหรับขนาดกระดาษ A4 ที่นิยมได้แก่  แฟ้ม 3 ห่วง ตราช้าง ปก PP TEARSEAL รุ่น 7360 และ แฟ้ม 3 ห่วง ตราช้าง รุ่น 9365 วิวบายเดอร์

4 .แฟ้มแขวน

แฟ้มชนิดนี้เหมาะสำหรับใส่เอกสารจำนวนน้อย เน้นการจัดเก็บที่เป็นระเบียบ ค้นหาได้อย่างง่ายดาย เช่น การเก็บประวัติคนไข้ เก็บแบบฟอร์มต่างๆ หรือเก็บเอกสารประจำตัวของนักเรียน เป็นต้น ซึ่งแฟ้มแขวนตราช้างนั้น จะมาพร้อมปกกระดาษคราฟที่เรียบเนียน สีสันสวยงาม สามารถใช้ปากกาเขียนระบุแยกประเภทบริเวณหน้าปกได้

จุดเด่นของแฟ้มแขวนตราช้างอยู่ที่วัสดุแฟ้ม อย่างเช่น แถบ Dura Strip ที่ช่วยเคลือบขอบแฟ้มทั้งด้านล่าง และด้านบน เพิ่มความทนทาน และยืดอายุการใช้งานของแฟ้มแขวนได้อย่างมาก พร้อมทั้งมีราวเหล็กที่ผ่านการเคลือบไนลอน เพิ่มความสะดวกในการเลื่อน และที่สำคัญคือการป้องกันรอยขีดข่วนที่อาจเกิดบนตู้เอกสารได้ อีกส่วนประกอบที่สำคัญก็คือ ลิ้นแฟ้ม ที่ผลิตจากเหล็ก Electro Galvanized (EG) มาพร้อมกับคุณสมบัติกันสนิม ไม่คม ทำให้ผู้ใช้งานไม่ต้องกลัวว่าจะบาดมือเวลาใช้งานอีกด้วย

สำหรับแฟ้มแขวนรุ่นยอดนิยมของตราช้าง ได้แก่รุ่น 925 และ 926

5. แฟ้มซอง

แฟ้มที่เหมาะสำหรับใช้เก็บเอกสารต่างๆที่ต้องการพกพาออกไปใช้นอกสถานที่ เพราะแฟ้มชนิดนี้จะช่วยรักษาเอกสารจากสิ่งสกปรกและรอยยับได้เป็นอย่างดี นอกจากนั้นยังสามารถพกพาใส่กระเป๋าหรือถือไปได้อย่างสะดวกสบาย เพราะแฟ้มชนิดนี้จะมีความบางและน้ำหนักเบามากๆ 

สำหรับแฟ้มซองของตราช้างนั้น จะผลิตด้วยพลาสติก PP คุณภาพสูง มีความหนาตั้งแต่ 150-400 ไมครอน เป็นวัสดุใส สามารถมองเห็นเอกสารด้านในได้ ตัวแฟ้มถูกผลิตด้วยความประณีตทำให้รอยเชื่อมติดกันแนบสนิท ไม่ฉีกขาดง่าย 

แฟ้มซองตราช้างมาพร้อมกับคุณสมบัติ Copy Zafe Antistatic เป็นการลดไฟฟ้าสถิต ป้องกันการหลุดลอกของตัวอักษร ทำให้สามารถเก็บเอกสารได้อย่างปลอดภัยนั่นเอง

6. แฟ้มสะสมผลงานหรือแฟ้มโชว์เอกสาร (Presentation File, Display File หรือ Portfolio)

แฟ้มชนิดนี้เหมาะสำหรับการใช้งานที่อเนกประสงค์ เช่น การสะสมผลงาน, ใส่เอกสารการประชุม, ใส่เมนูอาหาร, เก็บเอกสารสำคัญ เป็นต้น จุดเด่นของแฟ้มชนิดนี้คือสามารถจัดเก็บเอกสารได้โดยที่ไม่ต้องเจาะรูเอกสารให้เสียหาย และใส่เอกสารได้อย่างเป็นระเบียบ ปลอดภัย เปิดอ่านได้สะดวก ด้านในจะบรรจุซองใสสำหรับสอดเอกสาร โดยในบางรุ่นจะสามารถเพิ่มซองเอกสารได้ 

นอกจากเปิดใช้งานและเก็บเอกสารได้สะดวกแล้ว แฟ้มชนิดนี้ยังมาพร้อมกับ View Binder ที่ผู้ใช้งานสามารถสอดหน้าปกเพื่อระบุชนิดของแฟ้มได้ด้วยตัวเอง และสามารถเปลี่ยนได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

ปกของแฟ้มสะสมผลงานตราช้างหลักๆแล้วมีให้เลือก 2 ชนิดคือ ปกที่ผลิตจากกระดาษแข็งหุ้มด้วยพลาสติก Duraplast และปกที่ผลิตจากพลาสติก PP ที่เป็นชนิด One piece board ไร้รอยต่อ โดยทั้งสองแบบจะสามารถกันน้ำและรอยขีดข่วนได้เป็นอย่างดี ซึ่งแฟ้มสะสมงานรุ่นยอดนิยมได้แก่แฟ้มตราช้างรุ่น 444, 231, 721, File Idea P01 และ Elfen รุ่น 801 

สำหรับไส้ของแฟ้มโชว์เอกสารอย่าง “ซองใส” ของตราช้างนั้นจะมาพร้อมความหนาตั้งแต่ 0.05 - 0.09 มม. มีคุณสมบัติ Copy Safe Antistatic ป้องกันปัญหาตัวอักษรหลุดลอกจากตัวกระดาษ พร้อมทั้งลดการสะท้อนแสง ช่วยถนอมสายตาเวลาอ่าน และยังสามารถถ่ายเอกสารได้ โดยไม่ต้องนำเอกสารออกจากซอง นอกจากนั้นยังมีแถบ Dura Strip ทนทาน ที่มาพร้อมรูมาตรฐานใช้ได้กับแฟ้มได้ทุกชนิด

7. แฟ้มกล่องเก็บเอกสาร

นอกจากแฟ้มที่มีลักษณะเป็นเล่มแบบที่เราคุ้นเคย ปัจจุบันได้มีการผลิตแฟ้มกล่องอเนกประสงค์อย่าง UBOC ที่จะช่วยปลดล็อควิธีการเก็บเอกสารแบบเดิมๆ เพราะแฟ้มกล่องชนิดนี้ สามารถใช้เก็บได้ทั้งเอกสารและอุปกรณ์เครื่องเขียนในกล่องเดียว 

ด้านในแฟ้มจะมาพร้อม Box File Clip ที่สามารถยึดติดเอกสารชนิดต่างๆ กับตัวกล่องได้อย่างเป็นระเบียบ และนั่นทำให้ UBOC สามารถเก็บเอกสารที่มีขนาดต่างกันอย่างเช่น ทะเบียนบ้าน พาสปอร์ต โฉนดที่ดิน และเอกสารต่างๆ ได้อย่างสบายๆ โดยแฟ้มกล่องชนิดนี้จะสามารถจุเอกสารได้สูงสุดถึง 500 แผ่น และรองรับน้ำหนักได้ถึง 2 กิโลกรัม

ด้วยรูปทรงที่เป็นกล่องสี่เหลี่ยม ทำให้แฟ้มกล่อง UBOC สามารถจัดเก็บได้ทั้งแนวตั้งและแนวนอน จัดวางได้อย่างอิสระ มาพร้อมกับป้ายสันแฟ้มที่ผู้ใช้งานสามารถเขียนระบุหมวดหมู่ของเอกสารได้ในแบบของตัวเอง และแฟ้มกล่องชนิดนี้ยังมาพร้อมกับ Finger Ring ที่ช่วยเพิ่มความสะดวกในการหยิบใช้งานได้อีกด้วย 

ในส่วนของวัสดุปกของแฟ้มกล่อง UBOC ผลิตจากกระดาษแข็งหุ้มพลาสติก Duraplast ที่มีความทนทานสูง สามารถกันน้ำและรอยขีดข่วนได้ยอดเยี่ยม มีให้เลือกหลากหลายสีเช่น ดำ เขียว ชมพู ฟ้า รวมถึงโทนสีพาสเทลสุดน่ารักมากมาย นอกจากนั้น UBOC ได้ผลิตมาให้เลือกใช้ในขนาด A4 และ A5

สำหรับใครที่กำลังมองหาแฟ้มคุณภาพดี แข็งแรง ทนทาน เหมาะกับการใช้งานในประเภทต่างๆตามที่คุณต้องการอยู่ สามารถเข้ามาเลือกซื้อได้ที่ www.stationeryMINE.com