ห้องประชุม หนึ่งในห้องที่เป็นหัวใจหลักของออฟฟิศสำนักงาน เป็นสถานที่ที่ทีมงานร่วมตัวกันเพื่อก่อให้เกิดความก้าวหน้าในแผนงานต่างๆที่ทีมรับผิดชอบ ทุกครั้งที่มีการประชุม ย่อมมีการเกิดไอเดียและความร่วมมือใหม่ๆมากมาย ดังนั้นแต่ละธุรกิจต้องเตรียมอุปกรณ์สำหรับประชุมและนำเสนองานไว้ให้เรียบร้อยและเพียงพอต่อความต้องการ เช่น ในห้องประชุมทุกห้องควรมีกระดานและบอร์ด สำหรับจดรายละเอียดต่างๆ , มีป้ายแสดงรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม หรือป้ายประกาศระเบียบการประชุมให้ชัดเจน และที่ขาดไม่ได้คืออุปกรณ์ในการนำเสนอ เพื่อให้ผลงานทุกชิ้นที่เกิดขึ้นในห้องประชุมได้รับการนำเสนออย่างถูกต้อง ตรงประเด็น และน่าจดจำ จนนำไปสู่การนำแผนงานต่างๆที่สรุปได้จากการประชุมไปใช้งานให้เกิดผลตามที่ได้ตั้งเป้าหมายไว้