ในห้องประชุมงานไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ย่อมจำเป็นต้องมีกระดานบอร์ดสำหรับจด เขียน และวาด เนื้อหาต่างๆในการประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าใจและเห็นภาพตรงกัน ทำให้การประชุมได้ผลและมีประสิทธิภาพ การเลือกกระดานดำ, ไวท์บอร์ด หรือ บอร์ดกระจก ต้องเลือกซื้อที่มีขนาดพอเหมาะ มีที่วางปากกาไวท์บอร์ด แปรงลบกระดาน และแม่เหล็กติดบอร์ด เพื่อให้หยิบใช้งานได้สะดวกตลอดการประชุม และเพื่อให้กระดานบอร์ดใช้งานได้นาน ต้องลบทำความสะอาดหลังจากใช้งานทุกครั้ง กระดานบอร์ด โดยเฉพาะไวท์บอร์ดจะได้ขาวเหมือนใหม่อยู่เสมอ นอกจากนี้ยังมีอุปกรณ์เพื่ออำนวยความสะดวกในการประชุมต่างๆ ได้แก่ บอร์ดประกาศ เพื่อแปะป้ายประกาศที่ผู้เข้าร่วมประชุมควรทราบ และ ฟลิปชาร์ท สำหรับเขียนรายละเอียดและไอเดียต่างๆในการระดมสมอง เพื่อช่วยให้การประชุมสำเร็จผลอย่างมีประสิทธิภาพ