เครื่องเย็บกระดาษ หรือที่เรียนกันทั่วไปว่า แม็กเย็บกระดาษ เป็นอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการยึดเอกสารที่จัดเป็นหมวดหมู่เข้าด้วยกัน อีกทั้งยังสามารถจัดแยกเอกสารที่เป็นเอกสารกองหนาให้เป็นกลุ่มๆ และนำมาเข้าเล่มโดยผ่านการเย็บจากเครื่องเย็บ เพื่อความเรียบร้อยพร้อมใช้งานของเอกสาร เครื่องเย็บจึงถือว่าเป็นอุปกรณ์ที่มีประโยชน์และมีความจำเป็นอย่างมากต่อการใช้งานในออฟฟิศ รวมถึงในห้องเรียนปัจจุบัน ส่วนใหญ่แม็กเย็บกระดาษจะมีขนาดไม่ใหญ่มากนัก สามารถพกพาได้สะดวก และมีอายุการใช้งานที่ยาวนานอีกด้วย โดยการเลือกซื้อเครื่องเย็บที่ดีนั้นควรเลือกตัวเครื่องเย็บมี่ทำจากวัสดุแข็งแรง ทนทานไม่ขึ้นสนิม จับถนัดมือ มีน้ำหนักเบา และใช้แรงกดในการเย็บกระดาษแต่ละครั้งไม่มากนัก ถนอมมือ และประหยัดแรงของผู้ใช้งาน

วัสดุของเครื่องเย็บ ประกอบด้วย 2 ส่วนหลักๆ ได้แก่

• 1.ตัวเครื่อง ผลิตจากเหล็กหุ้มพลาสติกคุณภาพดี แข็งแรง ทนทาน มีการออกแบบที่วางนิ้วเป็นลักษณะร่องบุ๋ม บริเวณปลายด้ามเพื่อการใช้งานที่สะดวกและจับกระชับ ถนัดมือมากขึ้น
• 2.ที่ถอนลวดเย็บ จะอยู่ด้านท้ายของเครื่องเย็บ มีเพื่ออำนวยความสะดวกและง่ายต่อการถอนลวดเย็บได้ต่อเนื่อง ไม่ทำให้หน้ากระดาษช้ำ เป็นรอยยับหรือเสียหาย