แฟ้มหนีบ เป็นหนึ่งในแฟ้มที่ได้รับความนิยมจากชาวออฟฟิศมาอย่างยาวนาน ข้อดีของแฟ้มหนีบที่นอกจากจะช่วยจัดเอกสารให้เป็นระเบียบแล้ว คือยังช่วยรักษาเอกสารไม่ให้ขาดหรือเสียหายจากการเจาะรู เหมาะกับการเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ เช่น ใบเสร็จค่าน้ำ ค่าไฟ ใบสัญญาซื้อขาย หรือใบรับประกันต่างๆ ที่ไม่ต้องการให้เอกสารเกิดการเสียหายจากการเจาะรู
ลักษณะของแฟ้มหนีบ คือ ภายในแฟ้มจะมีคลิปโลหะก้านยาว แข็งแรง และไม่เป็นสนิม มีก้านสปริงที่จับถนัดมือใช้บังคับการขึ้นลงเพื่อให้คลิปหนีบเอกสารได้อย่างแน่นหนา ไม่ให้หลุดร่วงออกจากแฟ้ม ส่วนปกแฟ้มปัจจุบันมีให้เลือกซื้อหลากหลายวัสดุ มีให้เลือกตั้งแต่ปกแฟ้มพลาสติกล้วนๆ มีน้ำหนักเบา เหมาะกับการพกพา, ปกแฟ้มกระดาษแข็งหุ้มด้วยกระดาษพิมพ์ลายสวยงามที่มีมากมายหลายดีไซน์ให้เลือก และปกแฟ้มกระดาษแข็งหุ้มด้วยพลาสติกกันน้ำเพื่อความแข็งแรงทนทานใช้ได้ยาวนานขึ้น โดยแฟ้มหนีบที่จำหน่ายอยู่ในปัจจุบันส่วนใหญ่จะสามารถใส่เอกสารได้ทั้ง 2 ขนาด คือ A4 และ F4