การทำงานกับเอกสารจำนวนมากจำเป็นต้องมีกล่องเก็บเอกสารเพื่อการแยกแยะเอกสารให้อยู่เป็นหมวดหมู่ ค้นหาง่าย โดยกล่องใส่เอกสารในปัจจุบัน มีหลากหลายรูปแบบ ได้แก่ กล่องเอกสารขยายฐาน กล่องเอกสารพลาสติก มีทั้งแบบผลิตจากกระดาษแข็งหุ้มด้วยกระดาษอาร์ตและผลิตจากพลาสติก PP คุณภาพดี มีช่องสำหรับใส่ป้ายข้อความ ระบุแยกประเภทที่บริเวณสันกล่อง มีช่องแบ่งด้านในมีหลายช่อง สามารถจุเอกสารได้เป็นจำนวนมาก ตัวฐานและวัสดุแข็งแรง ทนทาน สามารถใช้งานได้นาน มีขนาดไม่ใหญ่จนเกินไป ทำให้ประหยัดพื้นที่ใช้สอย อีกทั้งสินค้าบางรุ่น ผู้ใช้งานสามารถขยายฐานได้ตามความต้องการใช้งาน ผู้ใช้สามารถเลือกซื้อกล่องเก็บเอกสารได้ตามความต้องการในราคาประหยัด